Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen für Webseiten des Audit Committee Institute e.V. (ACI)

Unser Geschäft basiert auf Vertrauen. Für das ACI als Plattform für Aufsichtsräte und Führungskräfte ist das Vertrauen der Nutzer in die Verschwiegenheit sowie der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz) ein hohes Gut. Das ACI beachtet alle anwendbaren Datenschutzgesetze und ist darüber hinaus bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Das ACI ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG").

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Webseiten des ACI sowie über die Betroffenenrechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung auf diesen Webseiten verantwortlich?

Audit Committee Institute e.V.
THE SQUAIRE
Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main

T +49 69 9587-3040
F +49 1802 11991-3040
aci@kpmg.de

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten auf diesen Webseiten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Das ACI erhebt und verwendet personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d.h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat. 

Zur Erfüllung der unter dieser Ziffer aufgeführten Zwecke können folgenden Empfängern personenbezogene Daten offengelegt werden:

• Soweit erforderlich, Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Stellen im In- und Ausland.
• Weiteren IT-Dienstleistern und anderen Auftragsverarbeitern streng zweckbezogen, wie z.B. Hosting, Cloud-Services, Public Relations (z.B. Versand von Newslettern, Mandanteninformationen, Studien).

Mit allen Dienstleistern, die wir auf unseren Webseiten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart und die Dienstleister vorab einem entsprechenden IT-Security Assessment unterzogen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet dabei nur unter Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus iSd Art. 44 ff. DSGVO statt. 

Auch bei ACI-externen Dienstleistern (einschließlich des Einsatzes von Cloud-Diensten) außerhalb der EU/des EWR wird das nach dem EU-Datenschutzrecht erforderliche angemessene Datenschutzniveau durch Einhaltung  der Vorgaben der Art. 45 ff. EU DS-GVO - in der Regel durch Vereinbarung der EU- Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) EU DS-GVO - gewährleistet. 

Darüber hinaus verarbeitet das ACI personenbezogene Daten beim Besuch dieser Webseite wie folgt:

a) Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f EU DS-GVO automatisch sog. Logfiles gespeichert, die Angaben zu dem unsere Webseiten aufrufenden Rechner enthalten, z.B. Informationen über den Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Eine Speicherung dieser Daten ist notwendig, um Nutzern unsere Webseiten für die Dauer der Sitzung zur Verfügung stellen zu können. Wir nutzen diese Daten auch, um unsere Webseiten zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Die Daten aus den Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

b) Kontaktformular

Für die Anforderung weiterer Informationen stellen wir Ihnen an verschiedenen Stellen auf unseren Webseiten Kontaktformulare zur Verfügung, mit dem Sie sich direkt an uns wenden können. Die hierbei eingegebenen personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1b bzw. Art. 6 Abs. 1f EU DS-GVO.

c) Cookies

Das ACI verwendet sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Web-Server an den Browser geschickt wird und Informationen zum Webseitenbesucher (z.B. IP-Adresse), dessen Einstellungen und die genutzten Geräte verarbeiten.

Hierbei kommen für den Betrieb der Webseite unerlässliche Cookies zur Anwendung (Unbedingt erforderliche Cookies), aber auch weitere Cookies, die z.B. zur Wiedergabe von Videos (Funktionale Cookies), zur Analyse des Benutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots (Leistungs-Cookies) oder zu Marketingzwecken (Marketing-Cookies) eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies kann entweder ein berechtigtes Interesse des ACI oder eine Einwilligung des Nutzers sein.  

Ein berechtigtes Interesse des ACI zum Einsatz von Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO & § 25 Abs. 2 TDDDG besteht insbesondere beim Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Für den Einsatz aller anderen Arten von Cookies (z.B. Marketing- und Social Media-Cookies) ist eine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1a, f DSGVO & § 25 Abs. 1 TDDDG), die über das auf unseren Webseiten eingeblendete Cookie-Banner abgegeben werden kann. 

Weitere detaillierte Informationen zu den vom ACI eingesetzten Cookies können unter dem Punkt „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder ACI-Webseite jederzeit abgerufen werden können. Dort kann die gewählte Cookie-Konfiguration vom Nutzer auch jederzeit angepasst werden.

Hinweis: Bei einer Zustimmung zu einer Kategorie werden die Cookies sofort bzw. beim Neuladen der Webseite aktiviert. Sollten Sie Ihre bereits erteilte Zustimmung zu einer Kategorie widerrufen, bleiben die gesetzten Cookies bis zum Ende ihrer Laufzeit noch aktiv. Um sicherzustellen, dass diese Cookies sofort blockiert werden, müssen Sie diese nach Ihrem Widerruf manuell über Ihre Browser-Einstellungen löschen. 

d) Google Analytics 4

Das ACI nutzt auf diesen Webseiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die im Browser gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website des Nutzers ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die Anonymisierung der IP-Adresse ist in Google Analytics automatisch voreingestellt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung dieser Webseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics vom eingesetzten Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Rahmen von Google Analytics nutzen wir auch die Erweiterung Google Signals, die ein Tracking über mehrere Endgeräte hinweg ermöglicht. Dazu nutzt Google die Daten der Nutzer, die bei Webseitenbesuchen gleichzeitig in einem Google-Dienst eingeloggt sind und in ihren Google-Konto-Einstellungen die Option „personalisierte Werbung“ aktiviert haben (https://adssettings.google.com/authenticated). Auch Google Signals wird nur mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ zu finden.

3. Wie lange werden Daten gespeichert?

Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert das ACI personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. ACI-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.

4. Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?

Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das ACI (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des ACI  (Art. 21 EU DS-GVO) zu.

Eine einmal erteilte Einwilligung kann grundsätzlich gegenüber dem ACI jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.